木門企業物資動態管理信息系統應用

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2018-04-25
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摘要 : 門業品牌的盼盼木門認為確保木門企業生產物資準時供應,規范內部管理流程,減少流動資金占用,提高資金周轉率,從而提高工作效率和經濟效率。

木門企業物資管理工作必須采用現代化手段,通過物資管理信息系統的應用,實現木門企業物資信息的高度集成,使物流、資金流、信息流有機結合,實現物資系統的動態管理。門業品牌盼盼木門認為確保木門企業生產物資準時供應,規范內部管理流程,減少流動資金占用,提高資金周轉率,從而提高工作效率和經濟效率。

一、物資動態管理信息系統的體系框架

管理信息系統的精髓在于以現代管理理念規范管理流程,達到“規范”和“提高”的目的。物資管理信息系統在體系框架上,按照管理的智能分析,應分為物資計劃管理、采購管理、庫存管理、存貨核算管理4個部分。管理以計劃為龍頭,通過計劃管理——準確編制物資計劃,保證生產正常進行,又減少庫存積壓。在計劃管理引導下,實施采購管理以及時獲得生產所需的物資;通過庫存管理,實現物資在庫的全面控制和管理;通過存貨核算管理,控制存貨的收發、領退和保管,監督存貨的資金占用情況,完成與物資相關的經濟核算,促進木門企業提高資金的使用效率。

二、物資管理信息系統的開發方法

物資管理信息系統的開發方法有結構化系統開發方法、原型法、面向對象法。

1)結構化系統開發方法。源于結構化程序設計的理論,結構化程序設計認為一個程序按自頂向下,逐步解決的方法來完成,即把一個程序分解成為若干個模塊,各個模塊之間盡可能彼此獨立,用作業控制語句或過程調用語句把這些模塊聯系起來,形成一個完整的程序。把結構化程序設計中的模塊化思想引入到信息系統設計中,將一個系統結構化、模塊化、自頂向下進行分析和設計。結構化系統開發方法的基本思想是把大的問題分解為若干個小問題,然后分別加以解決,通過分解把主要問題抽象出來重點加以分析。在系統總體規劃的基礎上進行可行性分析,在可行性分析的基礎上進行系統結構設計。采用模塊化結構思想,將系統劃分出相對獨立的、功能單一的模塊,這些模塊之間盡量做到模塊內部聯系大,模塊之間聯系小。結構化系統開發方法由系統規劃階段、系統分析階段、系統設計階段、系統實施階段、系統運行及維護階段組成。系統規劃階段了解木門企業目標發展戰略,確定信息系統目標;系統分析階段提出新系統的邏輯模型,解決做什么的問題;系統設計階段根據系統的邏輯模型建立系統的物理模型,解決怎么做的問題;系統實施階段將新系統的設計方案變成可運行的計算機模型,完成系統的測試;進入系統運行及維護階段。

2)原型法。原型法是指系統開發人員根據用戶的需求快速建立一個原始模型,演示給用戶看,再根據用戶的意見進行修改,逐步完善,最后形成一個用戶滿意的信息系統。原型法開發過程分為四個階段,即確定用戶的基本需求階段,開發初始原形系統階段,用戶對原型試用并進行評價階段,修改原型系統階段。原形開發過程是一個循環的不斷修改完善的過程,開發流程圖為原型法是針對結構化系統開發方法的主要缺點而發展起來的一種快速廉價的開發方法。它不要求用戶提出完整的需求以后再進行設計和編程,而是先按用戶最基本的需求快速廉價的開發出一個實驗性系統即原型,將原型交用戶使用,通過使用明確要求,根據用戶意見對原型進行修改,多次反復,直到用戶滿意為止。原型法的局限性在于原型是經過設計人員加工的,對于大型復雜的系統,不經過系統分析和整體規劃,由設計人員很難理解透徹,用原型法必須反復迭代、反復修改,周期長成本高的問題難以解決。

盼盼木門

3)面向對象法。是一種程序設計方法,也是一種抽象思維方式。面向對象法把對象的屬性(數據)和處理(方法)封裝在一起,通過子類對父類的繼承,提高軟件的復用性。面向對象法的開發過程包括系統調查和需求分析、面向對象分析、面向對象設計、面向對象編程。面向對象法解決了結構化系統開發方法中對客觀事物描述工具與軟件結構不一致的問題,縮短了開發周期,解決了從分析設計到軟件模塊的復雜轉換。但是面向對象法需要一定的軟件的支持,系統開發方法采用自底向上的開發,會造成系統結構不合理、各部分關系失調的問題。

三、管理信息系統的主要內容

1)物資計劃管理。物資計劃管理分為物資需求計劃管理及物資采購計劃管理兩個部分。木門企業的物資需求有兩類:獨立需求和相關需求。獨立需求計劃是各需求部門獨立提出的;而相關需求計劃是根

據已批準的生產及檢修計劃自動生成相應的物資需求計劃,以實現物資管理與生產檢修計劃管理的聯動。獨立需求計劃和相關需求計劃匯總后由物資管理部門分類形成物資需求計劃。以物資需求計劃為基礎,與庫存進行平衡后,形成采購計劃。所有這些流程都必須在計算機系統中以嚴格的用戶權限來審批完成。

2)采購管理。采購環節的各種票據是木門企業物資管理與財務管理的結合點。在采購管理系統中,為跟蹤訂單執行情況,按采購發票確認采購入庫成本以及準確處理采購退貨業務,采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。另外,采購環節的電子化使得物資管理系統可與財務管理系統集成,這樣就能隨時掌握各項采購業務的財務情況。通過采購管理系統,經對各種采購訂單、發票、結算單位的統計與對比分析,實現采購業務管理事前預測、事中控制、事后分析。為規范采購訂單管理,首先必須嚴格以物資需求計劃為依據制定采購計劃,從源頭上杜絕采購的隨意性;在貨物到庫后,再以訂單核對入庫單,兩者一一對應,這樣就能準確掌握訂單的執行情況。在采購發票管理中,對已收到供貨單位的發票但未收到貨物的,必須對發票進行壓單處理,待貨物到達后再進行報賬結算處理。

3)庫存管理。入庫過程是物資經驗收后入庫并錄入入庫單的過程;出庫過程是物資需求部門按原需求計劃提出領料申請,經過物資部門校核后發料并錄入出庫單的過程。對出入庫工作的管理,關鍵是監督機制的建立。木門企業財務部門應每月對所有入庫單、出庫單進行稽核,并形成財務憑證,實現物資管理與財務管理的結合,至此完成物資在庫全過程的管理。另外,庫存管理系統還需考慮對調撥、盤點業務的管理。應用庫存管理系統,重點在于對各種賬表的管理及利用。如保持庫存臺賬的完整準確,并以此為依據,將其與需求計劃平衡,生成采購計劃。木門企業物資庫存管理目標較為明確,但要做到對各種單據的實時審核,保持數據的完整準確與工作的高效率,離開計算機庫存管理是不可想象的。

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